نظام متكامل لإدارة المدارس الخاصة في سلطنة عُمان

مدرستكم كلها على منصة واحدة

الرسوم الدراسية والحضور والحافلات وكل رسائل أولياء الأمور، بالعربية والإنجليزية. مبنية وفق لوائح المدارس الخاصة في عُمان، وسجلات المدرسة محفوظة داخل عُمان.

للمدارس الخاصة ورياض الأطفال، من روضة واحدة إلى مجموعة مدارس.

لوحة المالك: التسجيل والرسوم المحصَّلة وحضور اليوم وتفقّد الحافلاتالصفحة الرئيسية لتطبيق ولي الأمر: حضور الطفل، والرسوم المستحقة مع خيار الأقساط، وتعميم مترجم
بيانات توضيحية

المشكلات التي بُنيت «مدرستي» لحلّها

  • رسوم تُلاحَق بالهاتف

    يتصل المحاسب بالمتأخرين عن السداد لأيام، واللوائح تحدّ مما يحق للمدرسة حجبه.

  • تعاميم لا تصل

    الأوراق تضيع، ومجموعات الدردشة مزدحمة، وكثير من أولياء الأمور لا يقرؤون العربية أو الإنجليزية بسهولة.

  • متابعة الطلاب على الورق

    صعود الحافلة والغياب والاستلام من البوابة تعتمد على القوائم والذاكرة.

  • أرقام تتأخر أيامًا

    ينتظر المالك أيامًا ليعرف أرقام التسجيل والتحصيل، بينما السجلات متفرقة في ملفات Excel.

«مدرستي» منصة واحدة لإدارة المدرسة الخاصة في عُمان: الإدارة والرسوم الدراسية والفصول والحافلات والأسر، بالعربية والإنجليزية.

  • الإدارة

    إدارة شؤون المدرسة من مكان واحد

  • المالية

    الرسوم في موعدها، بملاحقة أقل

  • أولياء الأمور والطلاب

    كل أسرة على اطلاع، بلغتها

  • المعلمون والشؤون الأكاديمية

    أعمال إدارية أقل، وتدريس أكثر

  • السلامة والنقل

    كل طالب تحت المتابعة

  • المنصة والامتثال للوائح

    مبنية لعُمان، وآمنة منذ التصميم

  • الويب

    إدارة المدرسة وقيادتها

  • تطبيقات iOS وAndroid

    المعلمون وأولياء الأمور والطلاب ومشرفو الحافلات

  • واتساب

    كل أسرة، دون الحاجة إلى تطبيق

المزايا حسب المجال

الإدارة

إدارة شؤون المدرسة من مكان واحد

أيضًا في هذا المجال: موقع المدرسة الإلكتروني محدَّث تلقائيًا، والطلبات والشكاوى، والأسر المعرّضة للانسحاب، وشؤون الموظفين والرواتب.

لوحة القبول من الاستفسار حتى التسجيل
بيانات توضيحية
  • لوحة المالك

    لماذا بنيناها

    يسأل المالك أكثر من شخص عن الأرقام، ويصله الرد بعد أيام.

    ماذا تفعل

    التسجيل والرسوم والحضور وتفقّد الحافلات في شاشة واحدة، مع ملخص أسبوعي وعرض مقارن لفروع مجموعات المدارس.

  • سجلات الطلاب والأسر

    لماذا بنيناها

    بيانات الطلاب موزعة بين ملفات Excel والملفات الورقية والبوابة التعليمية.

    ماذا تفعل

    سجل واحد ثنائي اللغة لكل طالب وأسرة، يربط الإخوة وينبّه قبل انتهاء صلاحية الوثائق.

  • القبول وإعادة التسجيل إلكترونيًا

    لماذا بنيناها

    تصل الاستفسارات بالهاتف وواتساب والزيارات، وكل استفسار لا يُتابَع رسومٌ ضائعة.

    ماذا تفعل

    صندوق واحد لكل الاستفسارات، وطلبات التحاق إلكترونية، وعروض قبول وقوائم انتظار، ثم إعادة تسجيل بدفعة مقدمة وعقد ولي الأمر.

المالية

الرسوم في موعدها، بملاحقة أقل

أيضًا في هذا المجال: المحاسبة المدمجة، والطلب المسبق من المقصف والدفع دون نقد، ومتجر الزي المدرسي والكتب.

دفع رسوم الفصل كاملة أو على ثلاثة أقساط بلا فوائدالتحصيل: المبالغ المتأخرة وجدول التذكيرات وقائمة المتابعة
بيانات توضيحية
  • الرسوم والدفع الإلكتروني

    لماذا بنيناها

    الخصومات والأقساط في ملفات Excel، والأخطاء تتحول إلى خلافات.

    ماذا تفعل

    خطط رسوم من البنود المعتمدة من الوزارة، وخصومات الإخوة والموظفين تُطبَّق تلقائيًا، وأقساط بلا فوائد، والدفع بالبطاقة أو Apple Pay أو رابط دفع.

  • التحصيل والتذكيرات

    لماذا بنيناها

    يلاحق المحاسب المتأخرين عن السداد بالهاتف لأيام.

    ماذا تفعل

    تذكيرات قبل موعد الاستحقاق وفي يومه وبعده عبر التطبيق أو واتساب أو الرسائل النصية. وقائمة متابعة لمواعيد السداد الموعودة، ولا يُمنع أي طالب من الامتحانات بسبب الرسوم.

  • فوترة جهات العمل الراعية

    لماذا بنيناها

    كثير من الأسر الوافدة تدفع جهة العمل رسوم أبنائها، ما يعني فواتير مقسّمة ومتابعة منفصلة.

    ماذا تفعل

    قواعد الرعاية لكل أسرة، وتقسيم الفاتورة بين الشركة وولي الأمر، وكشف حساب واحد لكل شركة.

أولياء الأمور والطلاب

كل أسرة على اطلاع، بلغتها

أيضًا في هذا المجال: مكتبة وثائق ولي الأمر، والملخص اليومي، ولقاءات أولياء الأمور بالمعلمين عبر الفيديو، والرحلات والفعاليات مع الموافقة والدفع، وتطبيق الطالب، والنماذج والحجوزات عبر واتساب، ومساعد «اسأل المدرسة».

تعميم مدرسي واحد بست لغاتتنبيهات المدرسة وتذكير بالدفع وإبلاغ عن غياب في محادثة واتساب
بيانات توضيحية
  • رسائل بلغة كل أسرة

    لماذا بنيناها

    كثير من أولياء الأمور لا يقرؤون العربية أو الإنجليزية بسهولة.

    ماذا تفعل

    تكتب المدرسة التعميم مرة واحدة فتقرؤه كل أسرة بلغتها، وتُترجَم الردود للموظفين، وتُظهر إشعارات القراءة من لم يطّلع عليه.

  • المدرسة على واتساب

    لماذا بنيناها

    نادرًا ما يثبّت أولياء الأمور تطبيقًا جديدًا، ومعظمهم يستخدم واتساب أصلًا.

    ماذا تفعل

    تنبيهات وروابط دفع وإبلاغ عن الغياب من رقم المدرسة الموثّق، مع إرسال إشعارات التطبيق أولًا لخفض تكلفة الرسائل.

  • تطبيق ولي الأمر والتقويم

    لماذا بنيناها

    من لديه أكثر من طفل تصله أخبار المدرسة من الأوراق والمكالمات والمجموعات، ويعلم بالإجازات والامتحانات متأخرًا.

    ماذا تفعل

    دخول واحد لجميع الأبناء، وملخص لليوم (الحضور والرسوم والتعاميم)، ومواعيد الفصل الدراسي تُضاف إلى تقويم الهاتف.

المعلمون والشؤون الأكاديمية

أعمال إدارية أقل، وتدريس أكثر

أيضًا في هذا المجال: الواجبات والتسليم الإلكتروني، والجدول الدراسي وتغطية الحصص، والسلوك ونقاط التميّز، والمراسلة بين المعلم وولي الأمر، وتخطيط المناهج.

سجل الحضور وجميع الطلاب حاضرون تلقائيًا مع غيابين محددينشهادة ثنائية اللغة
بيانات توضيحية
  • تسجيل الحضور في 30 ثانية

    لماذا بنيناها

    عندما لا يُتابَع الغياب، قد لا يعلم أحد أين الطفل.

    ماذا تفعل

    يظهر جميع الطلاب حاضرين تلقائيًا، فيحدد المعلم الغائبين فقط ولو دون اتصال بالإنترنت، ويُبلَّغ ولي الأمر في الصباح نفسه.

  • شهادات للمناهج الخمسة

    لماذا بنيناها

    إعداد الشهادات يستغرق أيامًا كل فصل، والمدارس هنا تدرّس المناهج البريطانية والبكالوريا الدولية (IB) والأمريكية والهندية ومناهج الوزارة.

    ماذا تفعل

    نظام درجات لكل منهج، ومراجعة واعتماد، وشهادات ثنائية اللغة تُنشر لأولياء الأمور بنقرة واحدة.

  • يوميات الروضة وملف الإنجاز

    لماذا بنيناها

    يريد أولياء أمور الروضة رؤية يوم أطفالهم، والصور المرسلة من الهواتف الشخصية للمعلمين تعرّض بيانات الأطفال للخطر.

    ماذا تفعل

    تحديث يومي للأنشطة والوجبات والراحة، وصور للأسر الموافقة فقط، وملف إنجاز للعام كله.

السلامة والنقل

كل طالب تحت المتابعة

أيضًا في هذا المجال: مسارات الحافلات وتنبيهات الوصول، وخريطة مباشرة للحافلات، وسجلات حماية الطفل، والعيادة والسجلات الصحية.

تطبيق مشرف الحافلة: تسجيل صعود الطلاب وتفقّد خلوّ الحافلةوضع الطقس: زر واحد للتعاميم والحافلات والجدول عن بُعد
بيانات توضيحية
  • حلقة الحافلة الآمنة

    لماذا بنيناها

    الفحص الذي يعتمد على الذاكرة قد لا يكتشف طفلًا بقي داخل الحافلة.

    ماذا تفعل

    يسجّل المشرف صعود كل طالب ونزوله، ولا تُغلق الرحلة قبل أن يؤكد المشرف خلوّ الحافلة، ويصدر تنبيه خلال 15 دقيقة إذا صعد طالب الحافلة ولم يصل إلى فصله.

  • الاستلام الآمن عند البوابة

    لماذا بنيناها

    تسليم الطفل لشخص غير مخوَّل أسوأ ما قد يحدث عند البوابة، وانصراف الروضة كثيرًا ما يعتمد على الذاكرة.

    ماذا تفعل

    قائمة بالأشخاص المخوَّلين بالاستلام مع صورهم، وتطبيق للبوابة يتحقق من كل تسليم ويسجّله، وإبلاغ ولي الأمر بمن استلم طفله.

  • وضع الطقس ووضع رمضان

    لماذا بنيناها

    تُعلَّق الدراسة أو تتحول إلى التعليم عن بُعد في الأحوال الجوية السيئة، ورمضان يغيّر اليوم الدراسي كله.

    ماذا تفعل

    زر واحد يحدّث التعاميم والحافلات والجدول، وتصل الرسالة لكل أسرة بلغتها، ولا يُرسَل شيء قبل تأكيد المدير.

مبنية للمدارس الخاصة في عُمان

المنصات المصممة خارج عُمان لا تعرف لوائح المدارس الخاصة فيها، فتتحمل المدرسة المخاطرة.

  • لوائح الوزارة مدمجة

    لا تتضمن خطط الرسوم إلا البنود والمبالغ المعتمدة من الوزارة (القرار الوزاري رقم 287/2017). وعند تأخر السداد يمكن للمدرسة حجب النتائج أو عدم إعادة التسجيل وفق المادة 116، دون منع الطالب من الامتحانات أبدًا. وتلتزم عقود أولياء الأمور وموقع المدرسة والتصدير إلى البوابة التعليمية بالقرار نفسه.

  • سجلات المدرسة محفوظة في عُمان

    تُستضاف سجلات المدرسة داخل عُمان، مع تسجيل موافقة ولي الأمر عند القبول كما يشترط قانون حماية البيانات الشخصية في عُمان.

  • العربية والإنجليزية في كل مكان

    اتجاه من اليمين إلى اليسار في التطبيقات والتعاميم والإيصالات وملفات PDF، ويختار كل مستخدم لغته.

  • صلاحيات بحسب الحاجة

    كل دور يرى ما يحتاجه فقط، وكل تعديل على الرسوم والدرجات والحضور مسجَّل.

  • الدخول برقم الهاتف

    يدخل ولي الأمر برقم هاتفه ويرى جميع أبنائه، حتى في فروع مختلفة.

  • انتقال سهل

    نستورد بيانات الطلاب والأسر والموظفين والأرصدة من ملفات Excel، ويظهر اسم مدرستكم وشعارها في التطبيقات والإيصالات.

أيضًا في هذا المجال:واجهة برمجة مفتوحة لربط أنظمة المحاسبة والدفع.

كل من في المدرسة، على منصة واحدة

  • المالك والمدير

    أرقام محدَّثة وتنبيهات وملخص أسبوعي

    الويب

  • الإدارة وشؤون الطلاب

    السجلات والتعاميم ورسائل أولياء الأمور في مكان واحد

    الويب

  • المحاسب

    خطط الرسوم والدفع الإلكتروني والتحصيل

    الويب

  • المعلمون

    تسجيل الحضور في 30 ثانية، والواجبات والشهادات

    التطبيق

  • أولياء الأمور

    التنبيهات والرسوم والتعاميم والتقويم

    التطبيق وواتساب

  • مشرفو الحافلات وموظفو البوابة

    تسجيل الصعود وتفقّد خلوّ الحافلة والاستلام عند البوابة

    التطبيق

  • الطلاب (من الصف الرابع)

    الجدول والواجبات والدرجات

    التطبيق

  • الممرض ومسؤول حماية الطفل

    سجلات حماية الطفل وزيارات العيادة

    الويب والتطبيق

التشغيل في أربع خطوات

  1. 1

    الاستيراد

    ننقل بيانات الطلاب والأسر والموظفين وأرصدة الرسوم من ملفات Excel.

  2. 2

    الهوية

    اسم مدرستكم وشعارها وألوانها في التطبيقات والإيصالات.

  3. 3

    التدريب

    جلسة قصيرة لكل فريق: الإدارة والمالية والمعلمون ومشرفو الحافلات.

  4. 4

    بدء التشغيل

    ندعو أولياء الأمور عبر واتساب، ولا حاجة إلى تنزيل تطبيق للبدء.

ما نحتاجه منكم:قوائم الطلاب والأسر والرسوم في Excel، وشعار المدرسة، وشخص واحد للتواصل من الإدارة.

شاهدوا «مدرستي» عن قرب

احجزوا عرضًا توضيحيًا، وسنعرض على فريقكم الرسوم والحضور والحافلات ورسائل أولياء الأمور، بالعربية والإنجليزية.

احجزوا عرضًا توضيحيًا

كل ما تقدمه «مدرستي»

  • الإدارة

    • سجلات الطلاب والأسر
    • لوحة المالك وعرض المجموعات
    • القبول والاستفسارات إلكترونيًا
    • إعادة التسجيل والعقود
    • موقع المدرسة المحدَّث تلقائيًا
    • الطلبات والشكاوى
    • الأسر المعرّضة للانسحاب
    • شؤون الموظفين والرواتب
  • المالية

    • الرسوم والفوترة والدفع الإلكتروني
    • التحصيل والتذكيرات
    • فوترة جهات العمل الراعية
    • المحاسبة المدمجة
    • الطلب المسبق من المقصف والدفع دون نقد
    • متجر الزي والكتب
  • أولياء الأمور والطلاب

    • رسائل بلغة كل أسرة
    • المدرسة على واتساب
    • تطبيق ولي الأمر والتقويم
    • مكتبة وثائق ولي الأمر
    • الملخص اليومي ومساعد «اسأل المدرسة»
    • لقاءات أولياء الأمور بالمعلمين عبر الفيديو
    • الرحلات والفعاليات مع الموافقة والدفع
    • تطبيق الطالب
  • المعلمون والشؤون الأكاديمية

    • تسجيل الحضور وتنبيهات الغياب
    • الدرجات والشهادات
    • الواجبات والتسليم الإلكتروني
    • يوميات الروضة وملف الإنجاز
    • الجدول الدراسي وتغطية الحصص
    • السلوك ونقاط التميّز
    • المراسلة بين المعلم وولي الأمر
    • تخطيط المناهج والوحدات
  • السلامة والنقل

    • حلقة الحافلة الآمنة
    • مسارات الحافلات وتنبيهات الوصول مع خريطة مباشرة
    • الانصراف والاستلام الآمن
    • وضع الطقس ووضع رمضان
    • سجلات حماية الطفل
    • العيادة والسجلات الصحية
  • المنصة والامتثال للوائح

    • لوائح عُمان مدمجة
    • العربية والإنجليزية في كل مكان
    • الاستضافة في عُمان
    • الصلاحيات وسجل التدقيق
    • الدخول برقم الهاتف وحساب واحد للأسرة
    • محرك إشعارات موحّد
    • الاستيراد والتصدير وهوية المدرسة
    • الويب وiOS وAndroid وواتساب
    • واجهة برمجة مفتوحة وتكاملات

أسئلة تطرحها المدارس

هل يحتاج أولياء الأمور إلى تنزيل تطبيق؟

لا. يستطيع ولي الأمر استلام التنبيهات ودفع الرسوم والإبلاغ عن الغياب عبر واتساب، ويضيف التطبيق التقويم وعرض جميع الأبناء في مكان واحد.

أين تُحفظ بياناتنا؟

تُحفظ سجلات المدرسة داخل عُمان، وتُسجَّل موافقة ولي الأمر عند القبول، ولا يرى كل دور إلا ما يحتاجه. أما الرسائل المرسلة عبر واتساب أو إشعارات التطبيق فتمر عبر خوادم Meta وApple وGoogle.

هل تلتزم «مدرستي» بلوائح الوزارة؟

نعم. لا تقبل خطط الرسوم إلا البنود والمبالغ المعتمدة من الوزارة. وعند تأخر السداد يمكن للمدرسة حجب النتائج أو رفض إعادة التسجيل دون المنع من الامتحانات (المادة 116 من القرار الوزاري رقم 287/2017). وتلتزم العقود والموقع والتصدير إلى البوابة التعليمية بالقرار نفسه.

هل تعمل بالعربية بالكامل؟

نعم. كل شاشة وتعميم وإيصال وملف PDF تعمل بالعربية والإنجليزية، مع الاتجاه من اليمين إلى اليسار، ويختار كل مستخدم لغته.

ما المناهج المدعومة؟

المناهج البريطانية والبكالوريا الدولية (IB) والأمريكية والهندية ومناهج الوزارة، ولكل منها نظام درجاته. وتصدر الشهادات بالعربية والإنجليزية.

كل بياناتنا في Excel، فكيف ننتقل؟

أرسلوا لنا القوائم. ونتولّى استيراد بيانات الطلاب والأسر والموظفين وأرصدة الرسوم.

لدينا عدة فروع، فهل يناسبنا النظام؟

نعم. يستخدم ولي الأمر حسابًا واحدًا لكل الفروع، ويرى المالك الفروع جنبًا إلى جنب.

هل النظام للمدارس الكبيرة فقط؟

لا. يناسب روضة واحدة كما يناسب مجموعة مدارس.

هل يمكننا استخراج بياناتنا؟

نعم. يمكن تصدير أي قائمة في أي وقت.

كم التكلفة؟

نشارككم الأسعار بعد التعرف على حجم مدرستكم واحتياجاتها. احجزوا عرضًا توضيحيًا لنبدأ الحديث.

متى يمكننا البدء؟

بمجرد أن تجهز قوائمكم. نستورد بياناتكم ونجهّز هوية مدرستكم وندرّب كل فريق، ثم ندعو أولياء الأمور عبر واتساب.

احجزوا عرضًا توضيحيًا

أو راسلونا على[email protected]

المنهجاختياري
+968